Lato jest w naszym kraju stanowczo za krótkie. Dlatego warto wykorzystać je w pełni, spędzając jak najwięcej czasu na świeżym powietrzu. Okazją ku temu może być spotkanie z pracownikami firmy. Jeśli zorganizujesz je w plenerze, zapewnisz gościom moc wrażeń.
Park, polana leśna, ogród, a do tego pyszna kuchnia z grilla, słodkie i słone przekąski oraz mnóstwo atrakcji — oto przepis na udane, mniej formalne spotkanie integracyjne czy festyn rodzinny dla pracowników i klientów.
Ustal charakter imprezy firmowej
Impreza firmowa może być zarówno spotkaniem integracyjnym dla samych pracowników, jak również towarzyskim spotkaniem dla pracowników i ich rodzin. Zanim zaczniesz organizować imprezę w plenerze, dobrze się zastanów, jaki ma mieć charakter i czemu ma służyć.
W plenerze można zorganizować elegancki bankiet, podczas którego zostaną przedstawione cele biznesowe firmy albo wręczone nagrody za dokonania wyróżniającym się pracownikom. Może to być również bardzo luźny piknik z ogniskiem i poczęstunkiem, impreza taneczna w namiocie albo spotkanie, które ma za zadanie zintegrować zespół.
Warto zastanowić się też, czy impreza ma być przeznaczona tylko dla osób dorosłych, pracujących w firmie, czy również dla ich małżonków, a może całych rodzin. Charakter imprezy firmowej zależy od potrzeb przedsiębiorstwa, a także od liczby i wieku uczestników.
Określ budżet i wybierz odpowiednie miejsce
Zanim podejmiesz najważniejsze decyzje dotyczące eventu, musisz dokładnie przygotować kosztorys przeznaczony na to wydarzenie. Najlepiej, jeśli będą to pewne ramy, dzięki czemu nie przekroczysz założonej kwoty w przypadku nieplanowanych wydatków.
Podziel sumę przeznaczoną na organizację eventu na wynajem miejsca, jedzenie, napoje, dekoracje i atrakcje. Nawet przy ograniczonym budżecie impreza może być niezwykle udana i wcale nie trzeba mieć luksusowego obiektu i wytwornych dań. Dla gości przede wszystkim liczy się atmosfera i liczba atrakcji.
Korzystając z przyjaznej pory roku, warto postawić na imprezę na łonie natury. Nawet w dużym mieście nie jest trudno o zaciszne miejsce do zorganizowania spotkania integracyjnego czy festynu.
Warto przyjrzeć się boiskom, parkom miejskim, a także ośrodkom wypoczynkowym czy restauracjom, które dysponują dużym ogrodem. Trzeba jednak pamiętać o zapewnieniu gościom odpowiednich warunków sanitarnych, czyli o toaletach i umywalkach do odświeżenia rąk. Dobrym pomysłem jest wynajęcie namiotu, który ochroni gości przed ewentualną niepogodą oraz nadmiarem słońca.
Wybierz najlepszy catering z ofertą na imprezy firmowe
Podczas organizacji wydarzenia w plenerze trzeba pamiętać o wielu szczegółach. Dlatego też zapewnienie posiłków warto powierzyć komuś, kto zajmuje się tym na co dzień i swoją fachowością gwarantuje powodzenie każdego spotkania służbowego.
Wilga Catering to zespół specjalistów, którzy od początku planowania, do wyjścia ostatniego gościa, dbają o dobre samopoczucie uczestników zabawy na świeżym powietrzu, zapewniając pyszne przekąski oraz piękną oprawę stołów.
Pracownicy Wilga Catering od lat zajmują się organizacją imprez plenerowych i nie tylko. Wspomagają gospodarzy i gości, proponują ciekawe menu, w którym nie brakuje potraw polskich i europejskich w wielu stylach. Dbają też o całe zaplecze techniczne związane z przygotowaniem potraw na piknik firmowy.
Sprawdź naszą ofertę cateringową: Organizacja imprez plenerowych dla firm w Warszawie
Na imprezę plenerową mogą zaproponować przekąski w formie szwedzkiego stołu – zarówno słodkie, jak i wytrawne oraz doskonałej jakości dania z grilla.
Grillowanie jest nie tylko sposobem na przygotowanie smacznych mięs, warzyw przesyconych aromatem dymu, ale także okazją do swobodnej zabawy i radosnych rozmów przy stole. Dlatego tak bardzo lubimy grillować z rodziną i przyjaciółmi.
Dania z rozgrzanego rożna z powodzeniem można serwować także podczas biesiady. Kiedy będą odpowiednio przyrządzone przez profesjonalnych kucharzy, znajdą wielu zwolenników.
Sprawdź nasz wpis na temat: Jak wybrać catering firmowy? Wszystko o ofercie cateringowej?
Postaw na dodatkowe atrakcje
Jedzenie na imprezie plenerowej jest niezwykle ważne, ale trzeba także zadbać o atrakcje dla gości. Tutaj pole do popisu jest spore, ponieważ nie ogranicza nas ilość miejsca. Spotkanie w plenerze, przy grillu i szwedzkim stole może uświetnić impreza taneczna pod chmurką.
Wynajęcie DJ-a albo małego zespołu muzycznego grającego szlagiery nie jest dzisiaj żadną trudnością. Ciekawą propozycją mogą być także pokazy taneczne czy barmańskie, występ stand-upera albo kabaretu.
Świetnym pomysłem na organizację imprezy są także zajęcia ruchowe dla dzieci i dorosłych. Warto rozważyć takie aktywności, jak turniej strzelania z łuku, gra w paintball, piłkę, golfa albo karaoke. Jeśli na pikniku pojawią się dzieci, również one muszą mieć dostęp do atrakcji dla najmłodszych i musisz wziąć to pod uwagę przy organizacji imprezy.
Dla maluchów w szczególności liczy się miejsce do swobodnej zabawy: plac zabaw, dmuchańce, turnieje sportowe, wyścigi w workach, malowanie twarzy czy zajęcia plastyczne.
Dzięki zatrudnieniu animatora, który zorganizuje czas dzieciom, dorośli będą mieli okazję do zabawy we własnym gronie i swobodnego kosztowania potraw serwowanych na bankiecie pod chmurką.
