Plenerowa impreza integracyjna dla pracowników firmy oraz ich rodzin wymaga bardzo starannego przygotowania. Najczęściej tego rodzaju imprezy przygotowuje się latem, kiedy sprzyjająca pogoda umożliwia integrację na świeżym powietrzu, a zatrudniony do opieki nad dziećmi animator ma duże pole manewru. Jest jednak i druga możliwość: organizacja imprez plenerowych dla miłośników survivalu. Paintball w gęstym lesie w czasie deszczu? Klasyczny obóz przetrwania w 24 godziny? Czemu nie! Wszystko zależy od rodzaju imprezy, od ilości i wieku uczestników oraz od celu spotkania. Nad wszystkim, oczywiście, powinien panować lider grupy, którego nadrzędnym celem pozostaje integracja, uprzyjemnienie czasu swoim współpracowników oraz jeszcze silniejsze związanie ich z firmą.
Imprezy firmowe na świeżym powietrzu zawsze mają mniej formalny i mniej zobowiązujący charakter od tych organizowanych w restauracji czy hotelu. Zapewnienie wszystkim uczestnikom komfortowych warunków integracji – miejsca do siedzenia, zadaszenia od słońca/deszczu, dobrego jedzenia – dobrze nastraja i dorosłych, i dzieci, co niejednokrotnie skutkuje cykliczną organizacją tego rodzaju imprez. Wszyscy dopytują się, kiedy następne spotkanie…
Dobrym pomysłem jest zaproszenie pracowników z rodzinami
Imprezy plenerowe u mamy albo u taty w pracy zawsze są dla dzieci radosną odskocznią od codziennej rutyny. Mało tego – dzieciaki nareszcie mogą dowiedzieć się czegoś więcej o specyfice pracy rodziców, poznać ich znajomych i, co tu dużo mówić, poczuć się dumne, że mama i tata pracują w miejscu, które przygotowuje tak atrakcyjne imprezy. Imprezy firmowe często wiążą się dla dzieciaków z konkursami, nagrodami, firmowymi gadżetami. Dorośli integrują się między sobą, dzieci między sobą. Takie imprezy firmowe dowodzą pracownikom, że ich życie pozapracowe jest dla pracodawcy równie ważne jak życie biurowe. Że idea work-life-balance jest w firmie respektowana i nikt nie postrzega pracowników wyłącznie jako trybików w maszynie. Kiedy na imprezie integracyjnej pojawiają się z rodzinami pracownicy różnych szczebli, dowodzi to, że team jest zgrany i dobrze zorganizowany.
Bardzo ważne jest wybranie odpowiedniej firmy cateringowej
Jedną z większych przyjemności podczas plenerowej imprezy integracyjnej jest smaczne jedzenie. Dlatego wybranie odpowiedniej firmy cateringowej powinno być jednym z głównych punktów planu. Obok tradycyjnego szwedzkiego stołu można pomyśleć o wspólnym grillowaniu czy ognisku z kociołkiem i kiełbaskami na patyku. Najważniejsze, żeby firma cateringowa zajęła się całą logistyką przedsięwzięcia. Organizacja imprez integracyjnych z udziałem dzieci to także konieczność zapewnienie dużej ilości przekąsek, soków czy owoców. Sprawna firma cateringowa zadba też o stosowną ilość plastykowych sztućców czy papierowych naczyń – podczas grilla czy ogniska to najlepsze możliwe rozwiązanie.
Dobrze przygotowana impreza plenerowa może być udana nawet zimą
Organizacja imprez firmowych w plenerze możliwa jest także zimą. Wyjazd na narty czy kulig połączony z ogniskiem to wielka frajda dla dorosłych i dla dzieci. Zimowe wyjazdy integracyjne dla firm to często szusowanie na nartach oraz odpoczynek w hotelu z atrakcyjną strefą SPA. W dobrym hotelu dostępne są oczywiście animacje dla najmłodszych, stąd integracja może odbywać się w obu grupach wiekowych – dorośli i dzieci nie wchodzą sobie w drogę. Wśród klasycznych metod team buildingu pojawić się mogą także jazda na skuterach, budowanie igloo, rzeźbienie w bryłach lodu czy snowtubing.
Imprezy plenerowe w Warszawie latem albo w Zakopanem zimą – każdy koncept jest dobry, pod warunkiem, że impreza zostanie perfekcyjnie zaplanowana. Warto doceniać więziotwórczą moc firmowych imprez integracyjnych. W małych firmach i pokaźnych korporacjach to wciąż najlepszy sposób na podtrzymanie przyjacielskich relacji w zespole pracowników. A im lepsza atmosfera w zespole, tym efektywniej rozwiązuje się wszystkie problemy i tym bardziej kreatywnie podchodzi do kolejnych wyzwań.
Więcej na temat organizacji imprez firmowych przeczytasz na naszym blogu: Najlepsze miejsca na firmową imprezę integracyjną